DATENSCHUTZGRUNDSÄTZE BEI BEWERBUNGEN

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die

Sport Import GmbH
Industriestraße 39
26188 Edewecht
Deutschland
Tel.: 04405 – 9280 – 0
E-Mail: info@sportimport.de
Website: www.sportimport.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen wie z.B. Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen in unserem Impressum:

https://www.sportimport.de/impressum

II. Datenverarbeitung im Rahmen einer Bewerbung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesandt haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen, dies können zum Beispiel folgende personenbezogene Daten sein:

Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse)
Daten zur Kommunikation (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Fax)
Daten zu Ihrer Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Studium, Promotion)
Daten zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang, Praktika, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse
Angaben zu Qualifikationen (Sprachkenntnisse, IT-/Computerkenntnisse)
Bewerbungsfoto
Angaben zum Gehaltswunsch

Innerhalb der Sport Import GmbH erhalten die für die entsprechende Abteilung zuständigen Führungskräfte, Geschäftsführer sowie die Personalabteilung Zugriff auf Ihre Daten.
Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Führt Ihre Bewerbung zur Begründung eines Ausbildungs- oder Arbeitsverhältnisses, werden Ihre Daten in unser Personalinformationssystem überführt und für 10 Jahre gespeichert, sofern nicht weitere Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Sie sind dann verpflichtet Ihre Daten zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses, falls notwendig, zu vervollständigen. Infolgedessen findet eine Datenübermittlung an das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger statt.

Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen das auf unserer Webseite zur Verfügung gestellte Rückrufformular, erfolgt eine Speicherung Ihrer Bewerbungs- und Kontaktdaten auf von Microsoft betriebenen E-Mail Servern innerhalb Europas. Die Microsoft Corporation hat EU-Standardvertragsklauseln unterzeichnet und stellt diese seinen Kunden zur Verfügung, ein angemessenes Datenschutzniveau wird damit durch Microsoft garantiert.

III. Rechtliche Grundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sowie im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, z.B. § 147 AO, § 257 HGB, etc.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

IV. EMPFÄNGER / WEITERGABE VON DATEN

Daten, die Du uns gegenüber angibst, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Deine Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben. Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder für weitere Produkte oder Dienstleistungen von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

V. DATENVERARBEITUNG AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNIO

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, kannst Du dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.

VI. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Ihnen steht grundsätzlich das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS-GVO), Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO), Löschung (Artikel 17 DS-GVO), Einschränkung Artikel 18 DS-GVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 18 DS-GVO). Ihnen steht das Recht zu eine bereits erteilte Einwilligung im Sinne des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.

VII. KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

Sport Import GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Industriestraße 39
26188 Edewecht
Deutschland
Tel.: 04405 – 9280 – 0
E-Mail: datenschutz@sportimport.de

Stand: 24.09.2020

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